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-FONCTIONNEMENT DE L'ASSOCIATION
Adhésion
L’adhésion
comprend un droit d’entrée et/ou une cotisation selon que la personne
est un membre actif, un membre d’honneur, un membre bienfaiteur ou un
membre associé. Le montant de l’adhésion est payable en
une seule fois. Il est fixé par le conseil d’administration. Le
droit d’entrée est acquitté une et une seule fois. La cotisation
est payée tous les ans. Il est possible d’adhérer à
l’association tout au long de l’année. Les parents ou tuteurs
inscrivant leur(s) enfant(s) à l’école de football de la
Vallée de la JUINE sont membres associés de droit. Ils peuvent
assister aux assemblées générales sans participation
aux votes. Ils peuvent également devenir membre actif de l’association.
Ils sont alors exonérés du droit d’entrée et le
montant de la cotisation annuelle est minoré de 50%.
Réunions
Trois réunions
seront prévues dans l’année pour discuter du programme de l’école. La présence
des adhérents aux réunions est obligatoire. En cas d’empêchement, chacun se
doit de prévenir le secrétaire général au moins une journée avant la réunion.
Les permanents
salariés et les bénévoles sont membres consultatifs et n’ont pas de droit
de vote. Ils sont tenus d’assister aux réunions lorsqu’ils sont convoqués.
Chaque réunion
comporte un ordre du jour. Les convocations sont envoyées au moins deux semaines
à l’avance.
Assemblées générales
L’assemblée générale
se tiendra une fois par an en septembre ou en octobre. Le Président devra
en aviser par écrit tous les membres au moins deux semaines à l’avance. La
convocation comportera un ordre du jour.
Renouvellement du bureau
Le premier bureau
ne sera pas renouvelé avant 2007.
Le bureau comprend les postes suivants :
-Une Présidence composée d’un Président et de deux Vice-Présidents
- Une trésorerie composée d’un trésorier
- Un secrétariat composé d’un secrétaire général
A compter de
2007, le bureau sera renouvelé par tiers tous les deux ans lors de l’assemblée
générale. Les membres sortants sont rééligibles.
Vote par procuration
Le vote par procuration
est autorisé aux assemblées générales. Il ne peut se faire qu’au bénéfice
d’un membre de l’association. Un membre ne peut être porteur que d’un seul
pouvoir. Le vote par procuration est organisé en conformité avec les règles
d’usage.
Clôture de l’exercice
L’exercice de
l’association démarre le 1er septembre de l’année en cours et se termine au
31 août de l’année suivante.
Révision du règlement intérieur
Le présent
règlement intérieur peut être révisé sur
proposition du bureau ou d’au moins un tiers des adhérents. Cette
demande doit être présentée au cours d’une réunion
des adhérents afin de figurer à l’ordre du jour de la réunion
suivante. La demande de révision doit être justifiée.
Pour être applicables, les propositions devront être validées
à l’issue d’un vote par la majorité absolue des adhérents
présents ou représentés lors de l’assemblée
générale.
-FONCTIONNEMENT DE L'ECOLE DE FOOTBALL DE LA VALLE
DE LA JUINE
Accueil
Nous fixons nos
capacités d’accueil des enfants en fonction du nombre d’encadrants. Notre
objectif est d’accueillir 10 enfants par encadrant.
Les enfants sont accueillis dès l’âge de 6 ans.
Aucune sélection n’est pratiquée à l’entrée. Les seules limites que nous nous
imposons sont liées au nombre d’encadrants ainsi qu’à leur capacité d’encadrement.
Horaires
L’école
est ouverte le mercredi et le samedi de 14h30 à 16h30 hors vacances
scolaires et jours fériés. L’objectif est de proposer d’autres
horaires en relation avec d’autres structures associatives. Toutefois,
pour une raison imprévisible, une séance peut être annulée
ou interrompue. En cas d’interruption de séance, les encadrants
et les dirigeants garderont les enfants sous leur contrôle dans les
vestiaires jusqu’à l’heure initialement prévue de
la fin d’activité. Nous recommandons les mêmes consignes
pour les matchs. En règle générale, les encadrants donnent
la composition des équipes le mercredi pour le samedi suivant.
Informations
Les encadrants
et les dirigeants informent dans la mesure du possible les parents ou les
tuteurs directement. Cependant, du fait notamment du co-voiturage, il est
parfois difficile de rencontrer tous les parents lors d’une séance
d’entraînement ou d’un match. C’est pourquoi nous ne
saurions trop vous conseiller de :
-Lire attentivement les courriers que nous vous adressons (calendrier, événement
festif, assemblée générale, coordonées des encadrants,…)
-Lire les informations affichées sur les panneaux dans l’entrée
du vestiaire
-Venir voir et discuter avec les dirigeants et les encadrants quand l’occasion
se présente
-Téléphoner en cas de doute à d’autres parents ou
aux encadrants et dirigeants en charge de votre enfant.
Temps de présence des enfants
Les enfants doivent
être présents au moins quinze minutes avant le début des séances afin d’avoir
le temps de s’équiper correctement.
Comportement
Une bonne conduite,
le respect de soi, des personnes, du matériel et des équipements sont des
règles communes de vie à appliquer à l’école. Toute personne se faisant remarquer
par une attitude ou des propos incorrects lors des manifestations, entraînements
et matches, pourra être exclue temporairement ou définitivement sur décision
du bureau.
Modalités d’inscription des enfants
Lors de l’entrée
dans l’école de football, une période d’essai de deux
semaines est proposée. Durant cette période d’essai le
montant de l’inscription de l’enfant n’est pas déposé
en banque.
L’inscription
des enfants à l’école est définitive lorsque :
- L’enfant exprime le désir de pratiquer le football
-Les parents ou tuteurs de l’enfant versent le montant de la licence
de la Fédération Française de Football (F.F.F.) ou justifient
l’avoir versé dans un autre club de football affilié à
la F.F.F.
-Les parents ou tuteurs ont réglé le montant de l’inscription
de leur(s) enfant(s)
-Les parents ou tuteurs approuvent après les avoir lus les statuts
et le règlement intérieur
-Les parents ou tuteurs justifient d’une assurance responsabilité
civile couvrant leurs enfants des dommages qu’ils peuvent causer et d’une
assurance individuelle
-Les parents ou tuteurs présentent un certificat médical autorisant
l’enfant à pratiquer le football
-Les parents ou tuteurs s’engagent à remplir une fiche de renseignements
concernant la famille et l’enfant. Les familles sont responsables de
la mise à jour de ces fiches.
Montant de l’inscription
L’inscription
n’est acquise qu’après avoir renseigné le dossier
d’inscription et effectué le règlement de l’adhésion
et de l’inscription. Le montant de l’inscription est fixé
chaque saison par le conseil d’administration. Ce montant comprend la
licence de la Fédération Française de Football. Si l’enfant
est déjà inscrit dans un club de football et s’est donc
déjà acquitté du paiement de la licence, ce montant sera
alors déduit du montant de l’inscription. Le montant de la licence
de la F.F.F. dépend de l’âge de l’enfant et de sa catégorie
d’appartenance.
Les enfants déjà
inscrits dans un autre club de football participeront seulement aux séances
d’entraînement et éventuellement aux matchs amicaux et ne
pourront en aucun cas porter les couleurs de l’école dans les
rencontres organisées par le District, la Ligue ou la Fédération
Française de Football. |
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Engagement du joueur
Le joueur s’engage
par la signature de la licence à respecter le règlement intérieur
et les installations sportives mises à sa disposition et à se
comporter sportivement sur le terrain et en dehors. Il dégage la responsabilité
de l’école en cas de vol dans les vestiaires.
Départ
Le départ définitif
de l’enfant inscrit peut intervenir à tout moment. Tout équipement confié
préalalement et étant la propriété de l’école doit alors être restitué en
bon état d’entretien. Le montant de la cotisation reste dû. L’enfant pourra
également s’il le désire revenir dans le cours de l’année.
Participation des parents
-Tâches matérielles:
Le transport des enfants vers le lieu d’entraînement
doit être pris en charge par les parents ou les tuteurs. L’entraînement a
lieu pour l’instant sur le stade d’Auvers-Saint-Georges.
Dès sa remise en état, le stade de Bouray-sur-Juine sera à nouveau utilisé.
D'autres stades de la Vallée de la Juine pourront être utilisés au fur et
mesure que les Mairies soutiennent notre projet.
Nous conseillons
aux parents ou tuteurs de se concerter mettre en relation afin de rendre le
covoiturage possible.
Chaque parent
ou tuteur est responsable de la tenue qui lui sera confiée. La tenue comprend
: un maillot, un short et une paire de chaussettes ou bas. La tenue reste
la propriété de l’école et sera rendue au moment du départ définitif. Chaque
parent ou tuteur s’engage à laver la tenue après chaque utilisation.
Nous demandons
aux parents et tuteurs de bien vouloir marquer au nom de l’enfant tous les
vêtements qu’il porte dans le cadre de l’école.
-Commissions:
Chaque membre de l’association se doit de s’investir
dans le fonctionnement de l’école en participant à une commission. L’école
compte trois commissions : une commission sportive, une commission éducative,
une commission sociale.
Des procédures
de fonctionnement sont établies pour chaque commission. Chacune des commissions
est présidée par un membre référent qui est nommé. Il est le porte-parole
des travaux de sa commission et également responsable de la formation et de
l’intégration des parents entrant dans sa commission.
-Participation
financière:
La participation financière est obligatoire. Cependant,
et afin de permettre à toutes les familles et à tous les enfants d’accèder
à l’enseignement de l’école, nous accepterons dans certains cas que l’enfant
soit inscrit sans contrepartie financière ou avec une contrepartie financière
minime, sur proposition de la commission sociale validée par le conseil d’administration.
Sécurité
La sécurité
des enfants est assurée par l’école dès la prise
en charge. Les parents ou tuteurs doivent accompagner leur(s) enfant(s) jusqu’au
vestiaire et s’assurer qu’un des bénévoles présents
prend son enfant en charge. Dans le cas contraire, l’école dégage
sa responsabilité quant aux dommages que l’enfant, laissé
dans la rue ou sur un parking non surveillé, puisse subir ou provoquer.
Nous demandons
donc instammant aux parents et/ou tuteurs des enfants de :
-Respecter les heures de début et de fin de séances
-D’accompagner les enfants jusqu’aux vestiaires où ils pourront
être informés d’une éventuelle annulation de séance
ou de venir les y reprendre en fin de séance
De la même
façon, les parents ou tuteurs reprennent leurs enfants à la
sortie des vestiaires.
L’enfant
ne portera aucun objet de valeur ou susceptible de le blesser et de blesser
les autres enfants.
L’école
se réserve le droit de refuser un enfant ayant de la température
ou souffrant.
L’école
met tout en oeuvre pour s’entourer de bénévoles compétents
et diplômés. A ce titre, nous insistons pour que les renseignements
administratifs demandés en début d’année soit mis
à jour régulièrement afin d’être constamment
en mesure de pouvoir contacter les parents ou tuteurs et éventuellement
le médecin traitant. Dans la mesure du possible, l’école
s’engage à inciter ses bénévoles à passer
leur diplôme de secouriste premier niveau.
L’école
demandera aux Mairies, propriétaires des stades où les entraînements
se déroulent, de mettre à sa disposition un téléphone
branché sur le réseau de France Télécom avec un
abonnement à jour.
L’école ne saurait être tenue responsable de faits exceptionnels
dépassant le fonctionnement normal d’une école de football.
Hospitalisation en cas d’accident
En cas d’accident
survenant au cours d’entraînements ou compétitions, le blessé
sera évacué par les services compétents (police, SAMU,
pompiers) dans l’établissement hospitalier le plus proche, afin
d’y recevoir les soins que nécessitera son état.
Déclaration d’accident
au club
L’école
dispose d ‘un délai de 5 jours pour déclarer un accident.
Il appartient à l’enfant ou à sa famille de signaler à
l’école dans un délai de 48 heures toute blessure non constatée
par l’encadrement à l’issue d’une rencontre ou d’un
entraînement.
Formation des bénévoles
Lorsqu’une formation
est payée par l’école, le bénéficiaire signe avec l’école un dédit de formation
dans lequel il est notamment spécifié la durée pendant laquelle il devra apporter
sa contribution au fonctionnement de l’école. Si le bénéficiaire d’une formation
quitte l’école durant cette période, il remboursera à l’école les frais d’inscription
et de formation au prorata du temps non effectué.
-LES PERMANENTS ET AUTRES SALARIES
Recrutement
Le bureau est
chargé d’évaluer les capacités des candidats et de les recruter. Le Vice-Président
en charge de l’Emploi et de la Formation présente à l’assemblée générale les
besoins en personnel et les renouvellements éventuels de contrats.
Contrat
Un contrat de
travail sera rédigé et ratifié par le conseil d’administration de l’association.
L’association proposera en priorité des contrats de travail aux bénévoles.
Absence et vacances
En cas d’absence
non prévue, le bureau s’engage à contacter au plus vite les parents ou tuteurs
afin d’assurer l’intérim.
Il est dans l’intérêt
des enfants et des familles que les permanents et autres salariés informent
le bureau de leurs dates de congès suffisamment à l’avance pour qu’aucune
absence n’empêchent le bon fonctionnement de l’école.Les différents permanents
(éducateurs et responsables de commission) s’engagent à ne pas partir simultanément
en vacances.
Conciliation
Lorsqu’un problème
se pose, une conciliation est engagée dans un premier temps entre le président,
le "plaignant", le référent de la commission concernée et éventuellement la
personne mise en cause. Si la conciliation échoue, c’est le conseil d’administration
qui est amené à trancher le différent et l’assemblée générale est informée
des solutions retenues. |
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